Erros mais comuns dos Síndicos iniciantes

e como evitá-los com postura profissional

Quando alguém é eleito síndico pela primeira vez, geralmente pensa:

“Eu vou ouvir todo mundo e fazer o máximo possível para deixar todos felizes!”

Ahh, posso te falar uma coisa com carinho? Isso não vai acontecer.
Se nem Jesus — o Cristo! — agradou a todos, por que nós conseguiríamos? 😅

Ser síndico é assumir responsabilidades, decisões difíceis e, principalmente, liderança. E os primeiros passos nessa jornada definem muito da imagem e do resultado da sua gestão.

A seguir, compartilho os erros mais comuns que observo nos síndicos iniciantes — e como evitá-los com profissionalismo e inteligência.

1 Não conhecer a fundo as regras do condomínio

Quem assume sem estudar Regulamento Interno, Convenção, rotinas, horários, regras de pets, garagem, salão de festas…
acaba recebendo uma enxurrada de demandas e não consegue responder com segurança. 

Resultado?
O morador olha e pensa: “Esse síndico é incompetente.”
E você não é!

👉 Antes de sair resolvendo tudo, conheça a casa: regras, histórico de conflitos e prioridades reais.

2 Ser um “007” — invisível

Pessoas se conectam com pessoas. Histórias aproximam.
Se esconder e aparecer o mínimo possível é pedir para ser questionado.

Mas atenção:
🤝 Conexão ≠ exposição exagerada
⚠ Política e religião? Prudência! Você tem valores — não negocie nenhum deles — mas escolha as batalhas.

Você foi eleito porque acreditaram em você.
Honre esses votos mostrando sua melhor versão.

3 Achar que vai dar conta de tudo sozinho

Sai daí, alecrim dourado! 🌱😂
Gestão condominial é trabalho em equipe.

Você precisa das pessoas certas, no lugar certo:
🧮 Quem é bom de números → financeiro
😊 Quem é comunicativo → portaria
💪 Quem é fera na limpeza → higienização
👨‍🔧 Quem entende de manutenção → manutenção

👉 Entender perfis evita conflitos internos e faz os processos fluírem.
Você precisa de paz para governar — não negocie a tua paz com ninguém.

4 Tomar decisões técnicas sem especialistas

Viu uma fissura? Achou que não era nada?
Meu amor… “Sabe de nada, inocente!” 🤭

Obras sem laudo, sem orçamento, sem previsibilidade →
💥 Conflito
💥 Rombo financeiro
💥 Dor de cabeça para o síndico

👉 Priorize planejamento financeiro anual, fundo de reserva organizado e consultoria técnica SEMPRE.

5 Não comunicar — e depois ser confundido com um “pagador de contas”

Quem não se comunica… se trumbica! 📣

Se você faz e não mostra:
➡ acham que você não faz nada.

Exemplo prático:
• Limpou a piscina → foto e aviso aos moradores
• Manutenção das bombas → registro e compartilhamento
• Portão, para-raio, garagem → tudo informado

Quase como corrida de Uber: compartilhe o trajeto!
Transparência constrói confiança.

Ahh, Vanessa! “Eu não tenho tempo!”
Pois então volte lá no item 3: contrate apoio de comunicação.
Sozinho você vai mais rápido…
mas com equipe você vai mais longe.

6 Achar que já sabe tudo

“Ah, eu sou síndico há 10 anos!”
Parabéns! Mas o mercado condominial muda o tempo todo.

Novas tecnologias, novas gerações, novas leis, novos riscos.

👉 Capacitação contínua não é luxo — é sobrevivência.

Quem para de estudar, fica para trás. Simples assim.

Conclusão: Seja fiel no pouco — e brilhante no muito

A Bíblia nos lembra:

“Seja fiel no pouco e sobre o muito te colocarei.”

Não abra mão de quem você é — nem do que é correto — mesmo quando ninguém está vendo.
Você está construindo a sua história, não a dos outros.

Traçe o teu destino, assume o protagonismo…
e viva a certeza:

✨ Você não é “apenas um síndico”.
💎 Você é um Síndico de Valor! ✈️

💬 E você?

Qual desses pontos foi (ou está sendo) o mais desafiador na sua gestão?

Por Vanessa Quintanilha
@vanessaquintanilha.oficial